为提供更好的服务，持续优化和改进服务品质，云空间将关键策略调整如下：
1、根据2021年ST的指导策略，目前云空间个人及团队使用单个容量在1TB以内的可弹性扩容，当前设置为100GB的用户会通过数据分析达到阈值后逐步开放。
2、云空间仅限保存工作相关的文档、音视频资料，绝不允许通过云空间保存、分享与工作无关的个人资料，包括但不限于音乐、电影和违背法律法规的资料文档。
3、目前使用空间已经超过配额的用户，如果确因工作需要，但是通过AI分析得出配额不足的，可以及时联系支持人员扩容。
4、为更大发挥空间的使用价值，我们将文档的历史版本从原来的3个调整到不保存历史版本。
5、已经移除到回收站的内容将在30天后彻底清理，已经从回收站彻底移除的内容，系统将每日自动彻底删除。
6、云空间单文件夹支持4000个文件，请您将文件分类存放以符合要求。
为此，我们发起以下倡议：
1、鼓励您使用云空间作为日常工作文档的归集空间，便于重要工作文档能得到有效的备份保护。
2、对于公开的文档，鼓励通过分享与他人共享资源。
3、对于不需要的文档尽量顺手将其移除到回收站，因为时间一长，也许就是垃圾文档了。
4、对于邮件的PST文件，如果您需要备份，尽量在网络闲的时间段，且不需要每日备份，因为网络也会出现“塞车”。
5、不需要的文档可以删除，确认一定不需要的文档，尽量立即从回收站彻底删除。
请留意集成对接规范：
1、请勿在未与云空间服务团队进行方案沟通、未在测试环境联调的情况下，直接对接云空间服务生产环境。
2、禁止任何非标准产品、无相关产品组织的产品自行利用云空间接口开发工具、插件等，私自接入云空间服务。
云空间产品团队
2023年05月
如果对以上策略有任何疑问，请联系我们：
2021年12月，云空间正式上线协作文档服务试点，可以实现办公文档在线多人同时协同编辑，以满足部分办公协同场景。当前服务发布会存在一些约束，本规范将对此这些约束做详细的规范说明，以帮助和指导用户使用该服务。
1、协作文档服务站点部署
目前协作文档服务器场只部署了部分数据中心，不同区域的用户使用文档在线编辑会有不同的页面加载速度；
2、客户端限制
2.1、服务不支持文档通过本地WPS/Office程序打开编辑后自动同步更新云上的源文档；
2.2、浏览器推荐Chrome最新浏览器，兼容IE11及以上版本，目前发现在IE下部分文档可能显示异常；
3、文档类型限制
3.1、在线预览当前仅支持常见Office文档格式，包括doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx、xlt、xltx、xlsm、xltm、dot、wpt、docm、dotm、pptm、dpt、ppsx、ppsm、pps、potx、potm、pdf、csv，以及部分新增可预览的文件格式，包括rtf、wps、txt、uot3、dps、pot、et、ett、ofd、tif、tiff、svg、psd、md、c、cpp、java、js、css、lrc、h、asm、s、asp、bat、bas、prg、cmd、xml、log、ini、inf、vsd、vsdx，其他格式暂时不支持；在线编辑当前仅支持xls、xlsx、doc、docx、ppt、pptx、xlt、xltx、xlsm、xltm、dot、wpt、docm、dotm、pptm、dpt、ppsx、ppsm、pps、potx、potm格式文档，其他格式暂时不支持。
3.2、在线预览的常见Office文档大小不超过300M，其他可预览的格式文件大小不超过100M，在线编辑的文档大小不超过200M；实时在线协作的成员数不建议超过100人，经严格验证，超过100人对实时协作流畅性会有影响。
3.3、协作文档服务和旧版在线编辑服务的区别：
| 旧版在线编辑服务 | 新版协作文档服务 | |
| 基础服务 | 服务基于微软Sharepoint开发 | 服务基于金山在线文档开发 |
| UI界面 | 前端界面风格与MS Office一致 | 前端界面风格与金山WPS一致 |
| 本地编辑兼容 | 服务支持本地Office程序打开文档，并在线多人协同编辑WORD/PPT后保存同步云上源文档（客户端仅支持Office2013及以上版本；客户端打开Excel仅支持单人编辑） | 服务不支持使用本地WPS程序打开，并在线多人协同编辑后保存同步云上源文档 |
| 浏览器兼容 | 服务支持浏览器打开在线编辑保存（推荐IE11及以上版本，兼容Chrome/Firefox，但微软不承诺对Chrome/Firefox的支持） | 服务支持浏览器打开在线编辑保存（兼容IE/Chrome，目前发现在IE下部分文档可能显示异常） |
| 文档格式兼容 | 文档协同服务接口仅支持docx/xlsx/pptx格式文档，其他格式包括doc/xls/ppt不支持 | 服务支持主流Office类格式文档的在线编辑和多人协同编辑（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等） |
| 文档大小限制 | 文档协同服务接口仅支持大小不超过30M的WORD和PPT文档、大小不超过20M的Excel文档 | 服务支持在线编辑和多人协同编辑的文档最大为200MB，在线预览的文档最大为300MB，经严格验证，超过100MB之后流畅性会有影响。 |
| 控件支持 | 浏览器打开Excel在线编辑时，不支持VBA宏、Shape、ActiveX等控件；且部分xlsx文档在PC上会被华为信息安全软件自动修改导致文档格式损坏且无法在线编辑 | 浏览器在线编辑/在线多人协同编辑Excel类文档不支持控件 |
4、并发同步限制
4.1、在线编辑完成后，文档同步更新需要一定时间，请点击刷新按钮，在版本或者日期更新（当历史版本达到最大值时）后再次进入在线编辑；
4.2、在线编辑/协同编辑时，请勿上传同名文档；
4.3、在线编辑/协同编辑时，请勿下载当前文档；
4.4、建议不要直接复制文档在线编辑地址粘贴分享给其他用户；
5、其它限制
5.1、在线编辑文档历史版本与云空间历史版本控制有关；
5.2、协作文档的相关权限受公司安全矩阵管控；
5.3、请勿将关键信息通过在线编辑保存至文档中；